3 способа разместить свою статью в eLIBRARY самостоятельно

Среди всех способов срочно подтвердить публикацию, размещение на eLIBRARY (РИНЦ) – самый надежный, а подчас и единственно возможный. Не ждите, когда редакция журнала загрузит номер, где опубликована Ваша статья, загрузите ее метаданные в eLIBRARY самостоятельно. Сегодня покажем 3 способа загрузить свою статью в РИНЦ.

Чтобы загрузить свою работу в РИНЦ, Вы должны иметь полномочия ответственного представителя организации, в которой работаете. Ответственный представитель прописывается в договоре организации на SCIENCE INDEX как основной координатор взаимодействия ее сотрудников с системой. Как правило это сотрудники библиотеки ВУЗа. Согласно правилам SCIENCE INDEX, ответственный представитель может делегировать часть своих прав другим сотрудникам организации, как правило начальникам кафедр, в том числе и Вам. Для того, чтобы получить временные полномочия представителя, обратитесь в отдел по науке или библиотеку.

Как разместить статью в eLIBRARY?

Чтобы добавить публикацию, перейдите в раздел «Добавление публикаций в РИНЦ» из меню профиля своей организации. Там Вы увидите все публикации организации, добавленные и отредактированные ее представителем. Отбор публикации можно осуществлять с помощью поисковой системы, которая располагается в верхней части страницы. После добавления Вашей публикации, она появится в этом списке.

Рис.1 Добавление и уточнение описаний публикаций

Добавить публикацию в РИНЦ можно следующими способами:

1. Ввод полного библиографического описания публикации;
2. Использование в качестве шаблона для добавления публикации ссылку на эту публикацию;
3. Добавление публикации с помощью DOI публикации.

Способ 1. Ввод полного библиографического описания публикации

1.1 Добавление информации о публикации

В панели «Инструменты» выберите операцию «Добавить новое описание публикации», в котором укажите способ добавления новой публикации: «ручной ввод данных о публикации» (рис.2).

Рис. 2 Выбор режима ввода описания публикации

Выберите тип публикации из выпадающего меню. От типа научной публикации зависит выбор вида публикации. Если речь идет о диссертации, то выбирается диссертация, если это автореферат диссертации, то выбирается отдельно автореферат. Статья в журнале требует заполнения всех полей, относящихся к этому типу публикации.

Рис. 3 Добавление публикации в РИНЦ

Обратите внимание!

Если Вы добавляете статью из сборника или главу из книги, то сначала заведите сам сборник или книгу. И только после подтверждения заведения книги или сборника можно вводить главы или статьи соответственно, но предварительно выбрав из списка вновь введенные книгу и сборник статей.

В список литературы автореферата диссертации добавляется только список публикаций самого автора, причем только по теме диссертации.

1.2 Добавление автора или авторов публикации

Чтобы добавить автора в список авторов статьи или монографии нажмите кнопку «Добавить», которая находится внизу окна «Авторы».

Рис. 4 Добавление автора в список соавторов публикации

Заполните все поля и нажмите кнопку «Добавить». Информация сохранится на странице с описанием публикации. Если понадобится изменить информацию об авторе или удалить его из списка авторов публикации, то выделите фамилию и нажмите кнопку изменить или удалить.

Обратите внимание!

Один автор может быть занесен только один раз.

Рис. 5 Идентификация автора в публикации

Чтобы найти автора в нормативном списке РИНЦ, введите в поле «Поиск» его фамилию и инициалы. Если фамилия автора статьи отсутствует в этом списке, то внесите его как сотрудника организации. Для этого заполните регистрационную анкету на нового автора.

1.3 Аффилиация автора

По аналогии со списком публикаций автора формируется и список организаций, к которым привязан автор и который можно дополнять и изменять. Сюда включаются также организации, где автор работал ранее или по совместительству. Это значит, что его публикации могут засчитываться несколькими организациями, если периоды работы в них совпадали.

Единственное условие, организация может быть введена автором в нормативный список только один раз.

Рис. 6 Изменение информации об организации

Чтобы идентифицировать организацию, выберите ее из списка организаций авторов и нажмите кнопку «ID». В появившемся нормативном списке организаций в РИНЦ найдите и привяжите организацию, нажав на ее название в этом списке.

Рис. 7 Идентификация организации

После того как заполнен список авторов и организаций, осталось связать автора публикации конкретно с той организацией, в которой выполнялась данная работа.

Если ранее речь шла о привязке к автору всех организаций, где он работает или работал, то сейчас мы говорим о привязке публикации к организации, где проводились научные исследования, результаты которых представлены в размещаемой Вами на РИНЦ статье. Для этого найдите организацию, в которой Вы выполняли исследование, в нормативном списке организаций и нажмите кнопку «Аффилиация».

В результате автор связывается с конкретной организацией и к нему прикрепляется порядковый номер организации, соответствующий её номеру в списке организаций. Если в организации работает более одного автора, то нужно привязать к ней каждого автора с помощью кнопки «Аффилиация».

1.4 Добавление списка цитируемой литературы

Это возможно сделать двумя способами: автоматически (используя внутренний механизм разбора ссылок) или вручную. В первом случае нажмите на кнопку «Добавить» и введите оформленную по ГОСТу ссылку в поле «текст ссылки». После этого нажмите кнопку «Разобрать». В этом случае заполняются автоматически все поля с использованием внутреннего механизма разборки ссылок. Во втором случае заполните все поля формы и нажмите кнопку «Собрать». Ссылка оформляется по ГОСТу в соответствии с выбранным типом публикации.

Рис. 8 Список цитируемой литературы

1.5 Ссылки на полный текст статьи

Если помимо подтверждения публикации Вы хотите, чтобы Вашу работу увидели другие ученые, добавьте ссылку на текст: статья станет доступна для всех посетителей eLIBRARY.

Ссылка должна указывать только на текст конкретной публикации. Если речь идет о сборнике статей, то ссылка указывает только на эту статью, а не на сборник в целом. Размещать можно только прямые ссылки на полные тексты, которые должны находиться в открытом доступе.

При добавлении статьи помните, что администратор может вернуть ее на доработку. В этом случае она приобретает статус «Возвращено на доработку» и будет находиться в общем списке   добавленных и измененных публикаций. C комментариями администратора можно ознакомиться, перейдя на форму заявки. После их исправления отправьте форму заявки на подтверждение еще раз.

Обратите внимание!

Представитель организации (в данном случае – Вы) добавляющий или изменяющий публикацию, несет полную ответственность за достоверность представленной информации.

Способ 2. Использование ссылки на публикацию в качестве шаблона

С помощью этого способа можно не вводить описание публикации полностью, а воспользоваться информацией о ссылках на эту публикацию, которая уже имеется в РИНЦ. Для этого выберите ссылку, которую планируете использовать в качестве шаблона. В «Списке публикаций автора» найдите публикацию, описание которой взято из списка цитируемой литературы. В списке эти публикации отмечаются иконкой.

После ее выделения в списке выберите в панели «инструменты» операцию «Создать описание публикации на основе информации из ссылки».

Можно добавить публикацию из ссылки на странице со списком публикаций организации или на странице с поиском цитирований РИНЦ. Для этого выделите ссылку и нажмите кнопку «Создать описание публикации на основе информации из ссылки» (рис.9).

Рис. 9 Поиск цитирований в РИНЦ

В открывшемся дополнительном окне часть полей уже будет заполнена информацией из выделенной ссылки. Проверьте всю информацию и заполните до конца все поля. После этого нажмите кнопку «Отправить описание новой публикации на подтверждение», и информация попадает в службу поддержки РИНЦ как заявка на добавление новой публикации. После проверки оператором РИНЦ публикация регистрируется в РИНЦ, а ссылки на нее привязываются уже к этой публикации.

Способ 3. Добавление публикации по коду DOI

Если российский журнал для идентификации статей использует код DOI, то лучше воспользоваться этим способом добавления публикации. Очевидное преимущество – весь процесс поиска и проверки публикации происходит автоматически без вмешательства оператора РИНЦ. Чтобы добавить публикацию в РИНЦ с помощью DOI выберете в разделе «Добавить публикацию» операцию «DOI – уникальный код статьи в системе CrossRef». Затем укажите код DOI и нажмите кнопку «Добавить».

После запроса в базу данных CrossRef оттуда приходит библиографическое описание данной публикации. Если эта статья не будет обнаружена в базе данных РИНЦ, то она попадет на проверку администратору. Одновременно производится поиск и привязка ссылок на данную публикацию вместе с привязкой ее к авторам.

В самостоятельном добавлении статьи на eLIBRARY нет ничего сложного. Авторитет РИНЦ в настоящее время высок. Подтверждение публикации в eLIBRARY все чаще имеет более весомое значение, чем справка о публикации из редакции журнала, электронный или печатный номер с опубликованной статьей. Если Вам срочно нужно подтверждение публикации, самостоятельно добавьте статью на eLIBRARY – в этом нет ничего сложного.