Депонированием, в общем смысле этого слова, является организованное хранение чего-либо: финансовых средств, ценностей, документов и прочее. В настоящей статье мы поговорим о хранении и способе публикации научных работ.
Существующая система депонирования сложилась в нашей стране в 60-е годы прошлого столетия. Сначала депонирование выполняло функцию сохранения научных работ, а потом превратилось в форму их публикации. Однако эта форма публикации имеет свои особенности и, как правило, используется для опубликования узкоспециализированных статей.
Депонированная статья приравнивается к опубликованной работе. Осуществляют депонирование центры-депозитарии. К ним относятся следующие информационные центры:
Депонирование выполняет функции приема, учета, регистрации, хранения научных работ. А главное – это обязательное размещение информации о них в специализированных информационных печатных и электронных изданиях депонирующих организаций, а также в РИНЦ.
Научные работы представляют на депонирование ученые советы организаций и вместе с авторами несут ответственность за их содержание.
Достоинства депонирования заключаются в том, что ученые и специалисты могут опубликовать в сжатые сроки результаты своих научных исследований. Это дает возможность оперативно закрепить авторство полученных результатов и ознакомить с ними научную общественность.
К научным работам, подлежащих депонированию, относятся статьи, монографии, сборники трудов и материалы научных конференций.
Депонированные научные статьи учитываются при защите диссертаций в соответствии с «Положением о порядке присуждения ученых степеней». В Положении прописано, что «к опубликованным работам, отражающим основные научные результаты диссертации, приравниваются депонированные в организациях государственной системы научно-технической информации рукописи работ, аннотированные в научных журналах». Однако, несмотря на это, сложившаяся практика показывает, что диссертационные советы требуют дополнительно к депонированным рукописям еще и публикации ВАК.
Увеличение количества новых журналов, включенных Перечень ВАК, как и расширение самого Перечня до двух с лишним тысяч журналов, оказало влияние на уменьшение количества депонированных рукописей. Кроме того, появление в Интернете большого количества электронных изданий, оперативно публикующих результаты научных исследований с зафиксированным приоритетом, также составляет серьезную конкуренцию депонированию как способу научной публикации.
Несмотря на сказанное, депонировать научную статью представляется в отдельных случаях хорошим вариантом ее публикации для авторов и редакций научных журналов, как минимум, по двум причинам. Во-первых, они не заслуживают отказов, из-за того, что выполнены на хорошем научном уровне, а во-вторых, поскольку они предназначаются для узкого круга специалистов, то размещать подобные статьи в журнале зачастую бывает нецелесообразно. А вот направление редакцией журнала статьи на депонирование в ИНИОН или ВИНИТИ, с последующей публикацией аннотации этой статьи в журнале со всеми данными о депонировании, позволяет ее рассматривать как опубликованную редакцией, что придает ей дополнительный вес.
Библиографическое описание работы и аннотация размещаются в свободном доступе на сайтах ВИНИТИ и ИНИОН. К тому же эта информация вместе с пристатейными списками направляется в РИНЦ, что находит свое отражение в индексе цитирования.
Следует отметить, что авторы депонированных рукописей имеют право на публикацию их в научных журналах и отдельных изданиях с обязательным уведомлением издающего органа о наличии депонированной работы по данной теме с соответствующей ссылкой на нее в публикуемой статье.