Титульный лист отчета о НИР – это первая страница отчета, которая содержит информацию, необходимую для обработки и поиска сведений о проведенных исследованиях. Именно поэтому его оформление должно строго соответствовать нормам ГОСТ и принятым в научном сообществе правилам.
Сверху указываются наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя НИР.
Согласно ГОСТ ниже слева в отдельной колонке указывается индекс УДК (универсальная десятичная классификация) и, если исследуется конкретная продукция, код ВКГОКП (Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции). ВКГОКП соответствует виду продукции, которая подлежит исследованию.
Ниже, прямо под ВКГОКП, следуют друг под другом еще две строки: N гос.регистрации НИР и Инв.N, по внутреннему учету организации-исполнителя. На правой стороне титульного листа размещаются грифы согласования и утверждения.
Далее указываются полное наименование работы и вид отчета (промежуточный или заключительный). Ниже размещается шифр документа (регистрационный знак для облегчения поиска в хранилище).
Далее в центре титульного листа указываются фамилии, должности и звания руководителей организации-исполнителя НИР и руководителей НИР.
В конце титульного листа указывается место и дата составления отчета о НИР.
Отдельно на втором листе публикуется список исполнителей с указанием разделов проделанной работы.
Обратите внимание! Помимо подписей всех исполнителей НИР обязательно должна присутствовать подпись нормоконтролера, про которую нередко забывают. Нормоконтролер отвечает за соответствие конструкторской документации требованиям действующих стандартов и других нормативных документов. Отсутствие его подписи ставит под вопрос легитимность всей конструкторской и технической документации НИР.
Если отчет охватывает большой объем и состоит из нескольких частей, титульный лист оформляется для каждой из частей. Титульный лист каждой части отражает сведения, касающиеся только этой части.
Подписи и даты подписания выполняются только черными чернилами или тушью.
Требования к шрифту отдельных элементов титульного листа отчета о НИР в ГОСТе специально не прописаны, поэтому надо следовать основным требованиям к оформлению отчета. Текст отчета с иллюстрациями и таблицами должен быть отпечатан на листах формата А-4 (ГОСТ-9327). В случае большого количества иллюстраций и таблиц допускается применение формата А-3. Шрифт только черного цвета (полужирный шрифт не допускается), кегль – не менее 12, интервал – 1,5. Размеры полей в мм: левое – 30, правое – 10, верхнее и нижнее – 20.
В титульном листе должны отсутствовать опечатки, помарки, следы удаленного текста, неопрятные поврежденные листы. Если в стадии читки будут обнаружены ошибки, внесите изменения и распечатайте титульный лист заново.
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
“ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ”
УДК 917.048.294.75
ВКГ ОКП
N гос.регистрации ____
Инв.N _______________
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по научной работе
доктор физ.-мат. наук,
профессор___________________
(подпись) _____________Ф.И.О.
(дата)________________________
ОТЧЕТ
О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
РАЗРАБОТКА И ИСПЫТАНИЯ МЕТАЛЛОКОМПЛЕКСНЫХ КАТАЛИЗАТОРОВ В ПРОЦЕССАХ ГИДРИРОВАНИЯ ОКИСИ УГЛЕРОДА
(заключительный)
Шифр: г/б 2.43.2005
Зав. отделом ОиПНИОКР ______________________ Ф.И.О.
«___»__________________ 20 г.
Научный руководитель НИР
канд. техн. наук, доц. ______________________ Ф.И.О.
«___»__________________ 20 г.
Ответственный исполнитель
ст. науч. сотр. ______________________ Ф.И.О.
«___»_________________ 20 г.
Томск 2007
Список исполнителей
Руководитель работы,
канд. техн. наук, доц. _________________________ Ф.И.О. (реферат, введение, заключение)
подпись, дата
Отв. исполнитель,
ст. науч. сотр.,
канд. техн. наук _________________________ Ф.И.О. . (раздел 1,5)
подпись, дата
Ведущий инженер _________________________ Ф.И.О. (раздел 4)
подпись, дата
Мл. науч. сотр.,
канд. техн. наук _________________________ Ф.И.О. (раздел 3)
подпись, дата
Соисполнители:
Ст. науч. сотр.,
канд. техн. наук _________________________ Ф.И.О. (раздел 2, АО «Азот-1»)
подпись, дата
Ст. инженер _________________________ Ф.И.О. ( экспериментальная
подпись, дата часть, завод ЗАО «Метанол «)
Нормоконтролер _________________________ Ф.И.О.
подпись, дата