Как оформить титульный лист отчета о НИР?

Титульный лист отчета о НИР – это первая страница отчета, которая содержит информацию, необходимую для обработки и поиска сведений о проведенных исследованиях. Именно поэтому его оформление должно строго соответствовать нормам ГОСТ и принятым в научном сообществе правилам.

Оформление титульного листа отчета о НИР: что и в каком порядке указывать?

Сверху указываются наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя НИР.

Согласно ГОСТ ниже слева в отдельной колонке указывается индекс УДК (универсальная десятичная классификация) и, если исследуется конкретная продукция, код ВКГОКП (Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции). ВКГОКП соответствует виду продукции, которая подлежит исследованию.

Ниже, прямо под ВКГОКП, следуют друг под другом еще две строки: N гос.регистрации НИР и Инв.N, по внутреннему учету организации-исполнителя. На правой стороне титульного листа размещаются грифы согласования и утверждения.
Далее указываются полное наименование работы и вид отчета (промежуточный или заключительный). Ниже размещается шифр документа (регистрационный знак для облегчения поиска в хранилище).

Далее в центре титульного листа указываются фамилии, должности и звания руководителей организации-исполнителя НИР и руководителей НИР.

В конце титульного листа указывается место и дата составления отчета о НИР.

Отдельно на втором листе публикуется список исполнителей с указанием разделов проделанной работы.

Обратите внимание! Помимо подписей всех исполнителей НИР обязательно должна присутствовать подпись нормоконтролера, про которую нередко забывают. Нормоконтролер отвечает за соответствие конструкторской документации требованиям действующих стандартов и других нормативных документов. Отсутствие его подписи ставит под вопрос легитимность всей конструкторской и технической документации НИР.

Если отчет охватывает большой объем и состоит из нескольких частей, титульный лист оформляется для каждой из частей. Титульный лист каждой части отражает сведения, касающиеся только этой части.

Подписи и даты подписания выполняются только черными чернилами или тушью.

Требования к шрифту отдельных элементов титульного листа отчета о НИР в ГОСТе специально не прописаны, поэтому надо следовать основным требованиям к оформлению отчета. Текст отчета с иллюстрациями и таблицами должен быть отпечатан на листах формата А-4 (ГОСТ-9327). В случае большого количества иллюстраций и таблиц допускается применение формата А-3. Шрифт только черного цвета (полужирный шрифт не допускается), кегль – не менее 12, интервал – 1,5. Размеры полей в мм: левое – 30, правое – 10, верхнее и нижнее – 20.

В титульном листе должны отсутствовать опечатки, помарки, следы удаленного текста, неопрятные поврежденные листы. Если в стадии читки будут обнаружены ошибки, внесите изменения и распечатайте титульный лист заново.

Пример титульного листа НИР 

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

“ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ”

УДК 917.048.294.75

ВКГ ОКП

N гос.регистрации ____

Инв.N _______________

                                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                                        Проректор по научной работе 

доктор физ.-мат. наук,

профессор___________________

                                                                                  (подпись) _____________Ф.И.О.  

                                                                         (дата)________________________

ОТЧЕТ

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

РАЗРАБОТКА И ИСПЫТАНИЯ МЕТАЛЛОКОМПЛЕКСНЫХ   КАТАЛИЗАТОРОВ В ПРОЦЕССАХ ГИДРИРОВАНИЯ ОКИСИ УГЛЕРОДА

(заключительный)

Шифр: г/б 2.43.2005

Зав. отделом ОиПНИОКР  ______________________ Ф.И.О.

                                             «___»__________________ 20   г.

Научный руководитель НИР

канд. техн. наук, доц.           ______________________ Ф.И.О.

                                              «___»__________________ 20   г.

Ответственный исполнитель

ст. науч. сотр.                       ______________________ Ф.И.О.

                                              «___»_________________ 20   г.

 Томск   2007

Список исполнителей

Руководитель работы,

канд. техн. наук, доц.   _________________________   Ф.И.О.   (реферат, введение, заключение)

                                        подпись, дата                                    

Отв. исполнитель,

ст. науч. сотр.,

канд. техн. наук            _________________________   Ф.И.О. . (раздел 1,5)

                                         подпись, дата

Ведущий инженер       _________________________   Ф.И.О.  (раздел 4)

                                           подпись, дата

Мл. науч. сотр.,

канд. техн. наук           _________________________   Ф.И.О.  (раздел 3)

                                       подпись, дата

Соисполнители:

Ст. науч. сотр.,

канд. техн. наук          _________________________   Ф.И.О.  (раздел 2, АО «Азот-1»)

                                       подпись, дата                                

Ст. инженер                _________________________   Ф.И.О. ( экспериментальная

                                       подпись, дата                          часть, завод ЗАО «Метанол «)

Нормоконтролер        _________________________   Ф.И.О. 

                                       подпись, дата