Как оформить заявку на грант?

Грант – это вид спонсорской поддержки проекта, который разрабатывается и внедряется в практику автором заявки на грант. На Западе этот вид финансирования научных исследований является одним из основных и имеет многолетние традиции. Считается, что в среднем ученый за границей тратит на составление заявок на гранты более 30% своего времени. 

Анализ научными фондами поданных заявок на грант указывает на отсутствие у наших научных сотрудников навыков в разработке проектов и общении с грантодающими организациями. Наиболее распространенные ошибки:

• Невнимательное отношение к инструкциям фонда по составлению заявки. Инструкция предполагает получение от заявителя конкретного ответа на поставленный вопрос, а не вольных рассуждений на предложенную тему.
• Небрежное оформление заявок, зачастую второпях и на «авось». Плохое редактирование, невыверенные тексты, не аккуратное оформление схем и иллюстраций. У эксперта фонда складывается впечатление, что и проект будет выполнен небрежно.
• Непроработанность темы, путаница в формулировках и определениях наводит экспертов на мысль, что исполнитель плохо представляет себе суть решаемой проблем.
• Несоответствие объема работ и календарного плана мероприятий запрашиваемому финансированию, что говорит о плохом планировании предстоящих исследований, отсутствии организационной и финансовой дисциплины.
• Легко проверяемые экспертами фонда «приписки», к которым можно отнести искаженные расценки на те или иные виды услуг, фиктивные зарплаты сотрудников, завышенные накладные расходы и тому подобное.

Как составить заявку на грант?

Прежде всего определитесь с выбором организации-донора. Это могут быть различные государственные и частные фонды, общественные объединения и организации. Выясните, какие виды деятельности представляют наибольший интерес для фонда, какие перед ними стоят цели и задачи, какова миссия фонда, предоставляющего финансирование исследований. Изучите итоги прошлых конкурсов, условия проводимого конкурса, познакомьтесь с условиями финансирования других проектов. Изучите ситуацию на рынке идей и проектов, дабы избежать дублирования. Эта информация облегчит составление заявки.

Заявка на получение гранта должна иметь следующую структуру:

• аннотация;
• краткое описание организации;
• обоснование необходимости проекта;
• цели и задачи;
• краткое описание проекта;
• план работ;
• предполагаемые результаты;
• дальнейшее развитие проекта;
• обоснование финансирования.    

Если заявка на финансирование исследования составляется в соответствии с условиями конкурса и инструкциями, то здесь задача простая: четко следуйте этим требованиям. Если особых требований нет, руководствуйтесь общими требованиями к заявкам подобного рода.

Формулировка целей и подготовка аннотации

Эксперты фондов в первую очередь обращают внимание на формулировку цели. Поэтому формулируйте их кратко. Помните о трех главных правилах: цель должна быть достижима, измерима и ограниченна во времени. А так как Вы подаете заявку на грант, то еще и отвечать интересам фонда.

При подготовке аннотации имейте в виду, что эксперт прочтет её полностью и внимательно. В аннотации должна быть изложена исчерпывающая краткая информация о проекте, его идеи и методы исследования. Эта информация должна быть достаточной и необходимой для того, чтобы эксперт на ее основании сумел составить представление о сути решаемой проблемы. Не используйте в описании профессиональный сленг, не прибегайте к расхожему жаргону. Старайтесь писать языком потенциального спонсора, употребляя те же выражения и термины, что встречаются в объявлении конкурса. Не забывайте, что эксперт человек занятой, и если в первый момент знакомства с темой у него не возникнет интереса к работе, то он уже не возникнет никогда.

Внимательно продумайте формулировку проблемы. Обратите внимание на ключевые слова в конце аннотации: они могут оказать существенную помощь при работе над названием проекта. Ключевые слова должны соответствовать тематике исследований, ими часто руководствуются при выборе экспертов. Несоответствие ключевых слов тематике решаемой проблемы – верный способ получить отказ на первом этапе знакомства с заявкой.

Обоснование потребностей

Обоснуйте перечень всех потребностей, которые необходимо удовлетворить для успешного выполнения проекта. А затем просто, кратко и убедительно, желательно в 25-30 слов, доведите это до спонсора. Не увлекайтесь, перечисляя трудности и проблемы. У читающих заявку должно сложиться впечатление, что вы точно знаете, как преодолеть эти трудности, вот только для этого не хватает ряда конкретных вещей.

Иногда обоснование необходимых потребностей может содержаться в условиях конкурса. Внимательно изучите эту часть документа и изложите их своими словами, чтобы показать экспертам, что в определении потребностей ваши позиции совпадают.

Организация, где проводится исследование

Описание организации интересует грантодателя с точки зрения наличия необходимых условий для выполнения финансируемого проекта, возможности его частичного финансирования, способности содействовать продолжению работ в этом направлении после окончания финансирования проекта спонсором. Очень важно, чтобы указанные исследования проводились по профилю организации: чем выше репутация организации в этой области научных исследований, тем больше шансов получить грант. Кроме того, хорошим тоном считается вклад организации в проект в размере 25%. В расчет принимаются не столько деньги, сколько различные расходы, связанные с обеспечением деятельности рабочей группы. К ним могут относиться аренда помещений, оборудования, привлечение сторонних специалистов и вспомогательного персонала. Внимания заслуживают уже имеющиеся предварительные результаты начатых исследований по тематике проекта.

Следует отметить, что встречаются давно работающие хорошие организации, подающие явно неудачные заявки. Здесь важно понять, что конкурс не дает оценку организации и ее уровня работы. Он оценивает заявку и труд тех сотрудников, которые ее готовили. Может выйти так, что вместо известного НИИ фонд выделит грант небольшой частной лаборатории, чья заявка на грант покажется экспертам более убедительной и внушающей больше доверия в выполнении заявленного проекта. Не рассчитывайте на то, что имя организации откроет перед вами все двери.

Формулировка задач исследования

Цели и задачи проекта являются главным разделом заявки. Одна из самых распространенных ошибок – смешение целей и задач проектов. Цели – это стратегический ориентир, а задачи – это тактика достижения цели. Другими словами, какие результаты Вы хотите получить на выходе, и какие шаги для этого надо сделать. При этом всегда соотносите цели и задачи. Например, не совсем уместно объявлять о возможности решить глобальные проблемы при малом объеме финансирования и невысоком уровне квалификации исполнителей.

Достижение конкретных результатов должно быть привязано к календарному графику работ. Нельзя достичь высоких результатов за неоправданно короткий период времени и, наоборот, неоправданно длительный промежуток времени будет соответствовать низкой результативности.

Важно, чтобы цели проводимых исследований выражались в конкретно измеряемых величинах. Для этого должен быть разработан соответствующий механизм оценки результатов. Результатом проекта считаются изменения в первоначально заявленной проблематике. Эти изменения могут быть как качественные, так и количественные. Но и для тех, и для других обязательно должна быть разработана и предложена методика измерения.

И еще, обязательно укажите бенефициаров вашего проекта: тех, на удовлетворение чьих потребностей направлена его реализация. Бенефициаром не должны выступать ни вы, ни ваша организация. Проект должен быть направлен на удовлетворение запросов тех людей и организаций, чьи интересы находятся в фокусе деятельности вашей организации. А ваши потребности в реализации проекта указывайте с их точки зрения. Продемонстрируйте, что проект или область деятельности, с которой он связан, отвечает также интересам спонсора и находится в русле его приоритетов. Если вы не можете дать достаточно четкое определение категории бенефициаров и измерить результаты проекта, то трудно будет поверить в вероятность его финансирования.

Обоснование финансирования исследования

Обоснование финансирования проекта, исходя из изложенных потребностей, должно опираться на статистические данные и убедительные факты. Здесь не проходит принцип «Проси больше». Доноры, как правило, не финансируют проект полностью, рассчитывая на участие самой организации. Тщательно проработайте предполагаемую смету расходов, включив туда только те статьи, которые предусматривают оплату только необходимых для выполнения проекта потребностей. При этом размеры расходов должны быть детально обоснованы. Помните, они могут быть без труда проверены экспертами. Не включайте в смету зарплату «мертвых душ» или расходы на фальшивые конференции.

Список документов к заявке на грант

Требования к заявке на грант предусматривают следующие документы:

• сопроводительное письмо от руководства организации,
• устав организации (копия),
• свидетельство о регистрации (копия),
• документ о присвоении кодов Госкомстата (копия),
• ксерокопия баланса за последний отчетный период со штампом налоговой инспекции,
• резюме основных участников проекта, включая директора и бухгалтера,
• отчет по аудиторской проверке (если она проводилась).

В качестве дополнительных документов, которые могут повысить шансы на получение гранта, можно назвать работающий сайт, информация в СМИ и социальных сетях, рекомендательные письма и письма поддержки.

Получить большой грант, не имея опыта руководства индивидуальными грантами, достаточно сложно. Чтобы получить опыт подготовки заявок на грант, начните с участия в конкурсах на финансирование исследований студентов и аспирантов, проводимых вашим университетом, городом, регионом. Затем подайте заявку на грант с относительно небольшим объемом финансирования с упрощенной финансовой отчетностью. После получения гранта и выполнения всех обязательств перед грандодателем, Вы начинаете формировать свою положительную «грантовую» историю и имидж серьезного научного исследователя, что откроет Вам дорогу к большим финансируемым проектам.