Заключительный этап обучения аспирантов это предзащита с целью определения ее готовности к официальной защите. Следует отметить, что официально признанного термина предзащита диссертации не существует. Этим термином обозначают обсуждение диссертационной работы аспирантов кафедры и прикрепленных к ней соискателей. Это относится как кандидатским, так и докторским диссертациям.
После обсуждения работы кафедра дает заключение, оформление которого регламентировано ВАКом и которое можно рассматривать своеобразным допуском к официальной защите в диссовете. В академических кругах эту процедуру часто называют генеральной репетицией защиты. Поэтому оттого как проходит предзащита диссертации, во многом зависит насколько успешной будет защита на совете.
При обсуждении важна не только содержательность самого текста работы, но и её оформление в соответствии с правилами госстандарта и требованиями ВАК. Это относится к тексту, таблицам, схемам, рисункам, а также к правильно оформленным и выверенным ссылкам на цитированные источники и списки использованной литературы. Учитывая, что в последние годы особое внимание уделяется индексу цитирования как одному из основных показателей научной квалификации ученого, правильно оформленной библиографии в диссертационной работе уделяется большое внимание.
Сколько экземпляров рукописи потребуется для предзащиты желательно согласовать с зав.кафедрой. Необходимо подготовить хороший автореферат, по содержанию которого можно составить правильное представление о работе в целом. Тем более что большая часть членов кафедры предпочтет для знакомства с работой использовать автореферат. Написать автореферат задача непростая и не стоит ее откладывать на потом. Перед тем как размножать его в бумажном варианте, как того требуют правила, а на предзащиту надо обеспечить аудиторию достаточным количеством экземпляров, желательно раздать его коллегам знакомым и друзьям, чтобы выслушать их мнение.
Важную роль играют опубликованные работы соискателя. Список научных статей с выходными данными подписывается научным руководителем. В статьях отражается основное содержание диссертационных исследований. Эти статьи лучше публиковать с единоличным авторством аспиранта, ведь эта работа по определению должна быть самостоятельной.
Неплохо было, чтобы они были опубликованы не только в журналах из Перечня ВАК, но и имели хороший импакт-фактор, которыми могут похвастаться далеко не все ваковские журналы. А вот статьи в журналах Scopus и Web of Science придадут дополнительный вес научной работе, представленной на защиту.
Обязательно надо обратить внимание, что речь идет об уже опубликованных работах. Те работы, которые планируются к выходу или подписаны к печати, но еще не увидели свет, в расчет не принимаются. К научным публикациям не относятся газетные статьи и статьи в научно-популярных журналах.
На протяжении долгих лет ведется дискуссия о том считать или нет публикациями тезисы научных конференций. Большинство диссоветов в своей практике придерживается правила не считать достаточными для защиты публикациями упомянутые тезисы. Другими словами, предлагается рассматривать тезисы научных конференций международного и национального уровня как дополнительный фактор в оценке научной активности аспиранта. Это относится и к выигранным грантам на научные исследования. Далеко не лишней будет справка в произвольной форме от коммерческой или государственной структуры, подтверждающая практическую или научную ценность работы.
Предзащита кандидатской диссертации требует наличия справки о сдаче экзаменов кандидатского минимума. Без нее заключение не будет соответствовать предъявляемым требованиям ВАК.
В проведении такого важного мероприятия, как предзащита кандидатской диссертации на кафедре, следует отметить роль научного руководителя. Он хорошо знает профессорско-преподавательский состав кафедры, он известен научному сообществу и его задача, ввести своего аспиранта в это сообщество. Он несет ответственность и за его успешную защиту.
При надлежащей готовности материала надо вместе с научным руководителем позаботиться о подборе умных позитивных рецензентов. Их задача должна заключаться не в том, чтобы дать просто положительную рецензию, как формальную отписку, оказать реальную помощь в возможном улучшении диссертационной работы. Рецензенты – это обычно сотрудники кафедры с ученой степенью по профилю диссертации. Возможно привлечение в качестве рецензентов-специалистов из сторонних организаций, у которых есть печатные работы по данному научному направлению. Рецензент должен провести проверку рукописи на возможный плагиат и результат отразить в представленном отзыве.
Обсуждение диссертации проходит под председательством заведующего кафедрой. Рассмотрение начинается выступлением аспиранта, в котором он излагает положения своих диссертационных исследований, полученные результаты и выводы, их практическую и научную ценность.
После этого выступает научный руководитель, который дает оценку проделанной аспирантом научной работы, характеризует его работу в период обучения в аспирантуре, отмечает его участие в научно-методической работе кафедры и оценивает полученный аспирантом преподавательский опыт. В принятом заключении должен быть отражен личный вклад автора в представленной работе, новизна, практическая применимость и научная ценность выводов диссертации. В частности, это касается и тех статей, которые были опубликованы в журналах.
В выступлениях рецензентов дается оценка диссертационной работы, приводятся достоинства и недостатки, указываются наличие или отсутствие соответствия требованиям ВАК. Затем дается слово диссертанту для ответа на выступления рецензентов.
По окончании обсуждения выносится одно из следующих решений: рекомендовать к защите, рекомендовать с учетом сделанных замечаний, не рекомендовать из-за наличия существенных недостатков.
В тексте заключения по каждому принятому решению обязательно отражаются следующие пункты:
Названные решения принимаются путем голосования, если за него проголосовало большинство участников совещания.
В заключительном документе по предзащите указываются следующие сведения: присутствующие на обсуждении лица; фамилия, и.о. соискателя; тема работы и код специальности; содержание выступления аспиранта в тезисной форме; вопросы, заданные при обсуждении; основное содержание выступлений рецензентов; отзыв руководителя. По итогам предзащиты диссертация рекомендуется к защите по указанной специальности.
Имея на руках такую рекомендацию, аспирант вправе защищаться как в диссовете данного института, так и в любом другом совете по указанной специальности на основании решения ВАК.