Сроки индексации статей Scopus и Web Of Science

Для того чтобы подтвердить научную квалификацию необходимую для участия в конкурсе на замещение вакантной должности преподавателя ВУЗа или научного сотрудника или получения гранта, среди прочих требований, необходимо напечатать статью в журналах Scopus или в Web of Scienсеs и, желательно, к определенному сроку. Каковы же сроки появления статьи в Scopus, после ее выхода в свет?

Публикация научной статьи в журналах Scopus и в Web of Scienсе занимает примерно от двух месяцев для технических и естественнонаучных дисциплин и до трех месяцев для гуманитарных. Датой публикации официально считается ее появление на сайте журнала и не раньше. Получение от редакции копии статьи в формате PDF не означает ее публикации. Как правило, редакция отправляет макет статьи для ознакомления и внесения окончательных корректировок перед ее публикацией.

Для того, чтобы добавить статью в Scopus, требуется не менее 4 недель, а в Web of Science — от 4 до 6 недель. На практике этот срок иногда может увеличиваться до полугода по независящим от журнала причинам.

Как узнать о внесении статьи в Scopus?

Узнать о внесении статьи в базу можно только путем регулярного ее просмотра. Но для этого необходимо иметь доступ к этой базе данных. Доступ к базе – платный и весьма дорогой. В том случае, если Ваша организация имеет лицензионный доступ к международному индексу научного цитирования, то можно воспользоваться этой услугой, предварительно справившись о сроках действия лицензии.

По запросу автора через два месяца после публикации статьи редакция может выслать подтверждение о занесении статьи в базу данных, по желанию можно в виде скриншота соответствующей страницы БД Scopus.

Что делать, если статья не проиндексирована в Scopus?

Ждать. И не пытаться повлиять на сроки индексации через редакцию журнала, в котором была опубликована статья. По существующей практике редакции зарубежных журналов, входящих в базы Scopus и Web of Science, не направляют изданные экземпляры на индексацию и не несут ответственности за индексацию статей. Опубликованные в журналах статьи добавляются в базы данных двумя способами:

• Индексирование номеров журналов с их официального сайта.
• Ручная обработка номеров журнала.

Нередко бывает так, что часть номеров журнала при индексации попадает в базу, а часть – нет. В случае если Вы обнаружили, что статья отсутствует в базе данных, то можно направить запрос в службу поддержки Scopus для выяснения причин задержки. В обращении надо указать фамилию и инициалы авторов, название журнала и статьи, номер, год выпуска издания, в котором была опубликована работа. Следует иметь в виду, что вся переписка ведется на английском языке. Если у автора нет возможности самому проверить наличие статьи в Scopus, он может обратиться в компанию, которая помогла ему опубликовать статью.