Что такое Cover Letter, и зачем оно нужно?

При направлении статьи на публикацию в зарубежные журналы, а сейчас уже и во многие отечественные журналы, необходимо написать сопроводительное письмо (Cover letter), в котором автор должен указать, какую именно статью он представляет и почему хочет ее разместить именно в этом журнале. Сопроводительное письмо позволяет автору обратиться непосредственно к редактору журнала.

Прежде чем принять решение о направлении статьи в журнал Scopus, внимательно ознакомьтесь с тематикой журнала, обратив особое внимание на приоритетные темы. Этим Вы продемонстрируете читательский и научный интерес к журналу. К тому же Вам не составит большого труда ответить на главный вопрос сопроводительного письма: почему Ваша работа представляет интерес для читателей именно этого журнала. После этого переходите к главному аргументу, суть которого в том, что Ваша точка зрения полностью соответствует позиции журнала, а статья была написана именно для этого журнала. При этом обратите особое внимание на специальные требования журнала и выполните их безукоризненно. Обязательно ясно и очень кратко сформулируйте обоснованные и оригинальные выводы Ваших исследований. И также кратко, очень кратко, укажите научную и практическую значимость этих выводов.

Структура Cover Letter

Примерная структура сопроводительного письма состоит из четырех основных разделов:

• Вступление (до 200 печатных знаков);
• Мотивация (лучше всего перечислить мотивы маркированным списком с пояснительным текстом до 1000 печатных знаков);
• Описание заслуг автора и достоинств статьи (текст плюс список до 1000 знаков);
• Заключение с контактной информацией (до 200 знаков).

Как написать сопроводительное письмо: полезные советы

• Обращайтесь к конкретному человеку и в вежливой форме, не допускайте фамильярностей типа Hello, Ola и пр.
• Обязательно представьтесь: укажите полностью имя, фамилию, место работы, должность, ученое звание.
• Основной текст:
  • не забывайте, что это прямое общение и язык должен быть живым, но не фривольным;
  • текст письма должен быть авторским и уникальным, ни в коем случае не заимствованным из интернета. Это определяется моментально и участь статьи, как правило, печальна — ее даже не будут рассматривать;
  • разбейте текст на короткие абзацы, простые предложения;
  • избегайте длинных текстов и длинных абзацев: такое письмо может быть отложено в сторону из-за того, что у редактора нет времени «читать роман».
  • если  текст слишком короткий, то возможны какие-либо неясности, а может быть, это будет истолковано как отсутствие должного уважения у автора статьи, у которого нет времени объяснить суть редактору. Поэтому соблюдайте золотую середину.
• И самое важное: для того чтобы публикация научной статьи Scopus прошла удачно, необходим качественный перевод на английский язык как Cover letter, так и самой статьи. Плохо переведенную статью читать просто никто не будет.
• Поставьте подпись. Потом следует пропущенная строка, затем строка Bestregards, и лишь затем строка с полным именем автора.
• Укажите Ваши контакты: телефон, e-mail, почтовый адрес, по которым  редакция может связаться с Вами.
• Если у Вас есть рекомендательное письмо или положительный отзыв заслуженного и известного специалиста в области Ваших исследований, будет не лишним приложить его к сопроводительному письму. Если сопроводительное письмо и статья отправляются по электронной почте, отправьте письмо основным текстом, а статью во вложении. Ответ из редакции журнала обычно приходит в течение одной-двух недель. Если ответа через месяц нет, смело напомните о своем существовании письмом или звонком в редакцию.