Жизнь в современном обществе наложила отпечаток на все стороны, включая издательскую деятельность. Электронные издания вторгаются в нее, вытесняя издательскую продукцию бумажного типа. Появившись как аналоги печатных изданий, электронные должны были в первую очередь решить вопросы, связанные со средствами распространения. Вместо материального бумажного носителя информации появились нематериальные информационные носители. Изменилась информационная среда общения.
Электронное издание – это сверстанное и готовое к печати издание, которое хранится в компьютерной памяти или на электронном носителе типа компакт-диска (CD, DVD) или в Интернете в виде Web-ресурса. Эти издания подчиняются требованиям ГОСТ Р 7.0.83-2013. Отличительная черта публикации электронной статьи от печатной статьи является способность интерактивного взаимодействия в информационном поле авторов и читателей, при передвижении по гиперссылкам. Мир перешел к сетевым изданиям и большинство сайтов в Интернете, являются уже электронными изданиями. Это те же аналоговые книги, но в сетевом исполнении.
Основная часть типографских и электронных книг, как и публикации электронных журналов, состоят из текстовых фрагментов и изданы в текстовом формате. Для этого применяются в основном два формата: HTML и PDF. Оба формата используют гиперссылки с быстрыми переходами как внутри документа, так и во внешних по отношению к данному изданию документах. Мгновенный переход по ссылке к любому цитируемому документу или его фрагменту дает возможность его оперативного изучения и использования в работе. Благодаря этому сейчас происходит обмен контактами и информацией между учеными всего мира, что открывает большие перспективы в развитии научного знания.
Большая часть электронных изданий использует HTML-формат. Основой документов в этом формате являются текстовые файлы, для чтения которых используется любой текстовый редактор. Вторым основным форматом служит PDF-формат, в котором чтение документов не зависит от используемых шрифтов и компьютеров. Это открывает широкие возможности распространения в сети самых различных документов.
Существуют следующие критерии классификации этих изданий:
Электронные журналы, предназначенные для широкой аудитории, приобретают популярность благодаря оперативной доставке информации в любое место земного шара в сочетании с её простотой и дешевизной. Этот вид периодических изданий стал удобным и демократичным способом международного общения не только ученых и специалистов, но и всех людей планеты.
В последние годы печатная продукция выпускается вместе электронными материалами. Это комплексные издания, представляющие совместное издание печатной книги и компакт-диска, на который переносится графический, программный, иллюстрационный и другой материал.
Многие научные журналы имеют сетевые версии, которые публикуются на сайтах издательства с разным уровнем доступа. Это позволяет значительно сократить тиражи печатной продукции, выпуская её небольшими тиражами под заказ, что значительно уменьшает время издания и затрачиваемые на него финансовые издержки. В этом случае печатный экземпляр будет копией сетевой версии журнала. Быстрая публикация в электронных журналах ВАК делает их привлекательными в глазах авторов, которые оказались в цейтноте.
Кроме кода периодических изданий ISSN, электронный журнал для включения в Перечень ВАК должен обязательно иметь номер государственной регистрации в ФГУП НТЦ «Информрегистр». Эти данные указываются вместе с остальными выходными данными, предусмотренными Госстандартом. Хотя электронные журналы уже уравняли в правах с печатными изданиями к защите диссертации желательно представить компакт-диск с электронной публикацией ВАК (или на другом, например, флешке, но это лучше заранее согласовать с секретарем Диссовета). А еще лучше иметь отпечатанную на принтере копию публикации, чтобы не заставлять членов совета во время защиты возиться с дивайсами.
При оформлении ссылок на электронные публикации научных статей существует следующий порядок:
В заключение следует отметить, что многие интернет-журналы или как их называют сетевые издания являются журналами открытого доступа (open acces). Это означает, что полнотекстовые варианты научных статей представляются авторами для широкого бесплатного распространения с использованием средств массовой информации. Open acces дает возможность заинтересованным лицам ознакомится с результатами научных исследований ученого и использовать в научной работе. Следует обратить внимание авторов на то, что требования к публикациям в электронном журнале ВАК ничем не отличаются от требований традиционных печатных журналов.
Библиографические описания научных публикаций в электронных журналах сетевого распространения производятся в соответствии с ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов». Кроме того, в обязательном порядке проводится индексирование записей посредством классификационных индексов УДК и ГРНТИ. Электронные статьи, опубликованные в сетевых журналах, размещаются в РИНЦ.