Отчет о НИР: правила оформления

По завершении НИР необходимо представить отчет о проделанной работе. Форма отчета по НИР определена Межгосударственным стандартом ГОСТ 7.32 – 2001. В нем определяются требования к структуре отчета и правилам его оформления.

Единая процедура оформления была введена для повышения эффективности в части обмена информацией. С этой целью постоянно совершенствуется обработка отчетов в информационных системах. Стандарт содержит все основные сведения для правильного оформления отчета. На эти пункты обращают внимание, и ими руководствуются Заказчик и Исполнитель. Отсутствие некоторых обязательных элементов отчета может серьезно задержать его приемку.

Следует особо обратить внимание на изменения, внесенные в ГОСТ 7.32 – 2001 (редакция 2006г.), согласно которым из прежней редакции убран последний абзац из Раздела 1: «Стандарт не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля».

Отчет о НИР. ГОСТ

Отчет о научно-исследовательской работе — это официальный документ, в котором описывается состояние проблемы, характер проведенных работ и полученные результаты. Заключительный отчет составляется по результатам работы в целом и может включать в себя промежуточные отчеты. Это должно отражаться в Техническом задании и календарном плане выполнения НИР. Структура отчета о НИР должна включать в себя следующие разделы:

1. Титульный лист;
2. Список исполнителей;
3. Реферат;
4. Содержание;
5. Введение;
6. Основная часть;
7. Заключение;
8. Список использованных источников.

Кроме перечисленных обязательных для всех отчетов структурных элементов существуют и необязательные элементы, которые включаются в отчет по усмотрению исполнителя работ.

К ним относятся: определения, обозначения и сокращения, приложения.

Титульный лист

Титульный лист — это не только первая страница отчета, но и источник информации, которая служит для поиска документа. Титульный лист, равно как и список исполнителей, следует оформлять в соответствии с правилами, которые подробно описаны в статье «Как оформить титульный лист отчета о НИР».

Реферат

В этом разделе содержатся следующие сведения: объем отчета, количество таблиц, иллюстраций, приложений, использованных источников. В конце текста перечисляются ключевые слова, число которых может быть от пяти до пятнадцати.

В реферате должны быть отражены объект исследования, цель и методология работы, достигнутые результаты проведенной работы, область применения и рекомендации по внедрению.

Содержание

Содержание включает в себя наименование всех разделов, подразделов, заключение и список источников. Если отчет НИР имеет объем не более 10 страниц текста, то содержание можно опустить. Кроме того, допускается в одном разделе объединить «Определения, обозначения и сокращения».

Введение

Во «Введении» дается обзор современного состояния исследуемой проблемы и обоснование необходимости проведения научно-исследовательских работ, показывается актуальность и новизна темы.

Основная часть 

«Основная часть» содержит следующие подразделы:

1. Выбор и обоснование направлений НИР, описание общей методики исследований.
2. Характеристика теоретических и экспериментальных исследований, методы исследований и расчетов.
3. Обобщение и оценка полученных результатов проведенных исследований, определение дальнейших направлений работ и их технико-экономической эффективности, сравнение этих результатов с аналогичными результатами отечественных и зарубежных исследований. Следует указать и отрицательные результаты, если они приводят к необходимости прекращения дальнейших работ в этом направлении.

Заключение

Заключение содержит основные итоги и выводы проделанной работы как в целом, так и отдельных её этапов, оценку полученных результатов и сравнения их с лучшими отечественными и зарубежными образцами, рекомендации по их внедрению.

Список использованных источников 

Список использованных источников приводится в конце текста и оформляется в соответствии с общими правилами оформления библиографического списка к печатным работам (ГОСТ 7.1).

Приложения 

В этот раздел включаются материалы выполненных работ, которые в силу каких-то причин не могут быть включены в основной текст отчета.

Что включается в приложения?

• промежуточные доказательства, формулы, расчеты, таблицы цифровых данных;
• описание приборов и аппаратуры, применяемых при исследованиях, протоколы испытаний, выводы метрологической экспертизы;
• новые методики, разработанные в процессе эмпирических исследований;
• копии ТЗ на НИР, программы выполнения работ;
• документация о внедрении полученных результатов НИР.

Все приложения должны иметь ссылки в основном тексте отчета. Располагаются приложения в том же порядке, в котором приведены ссылки на них в основном тексте.

Общие требования к Правилам оформления отчета о НИР

Текст отчета с иллюстрациями и таблицами должен быть отпечатан на листах формата А-4

(ГОСТ-9327). В случае большого количества иллюстраций и таблиц допускается применение формата А-3. Шрифт только черного цвета (полужирный шрифт не допускается), кегль – не менее 12, интервал – 1,5. Размеры полей в мм: левое – 30, правое – 10, верхнее и нижнее – 20.

Нумерация страниц сквозная по всему тексту отчета. Номер страницы в арабских цифрах проставляется в центре нижнего листа. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но номер на нем не проставляется. Отдельные листы с таблицами и иллюстрациями входят в общую нумерацию.

Разделы отчета имеют порядковые номера и обозначаются арабскими цифрами. Подразделы имеют собственную порядковую нумерацию внутри раздела и состоят из номера раздела и номера подраздела разделенных точкой.

Нумерация всех страниц отчета и приложений должна быть сквозной.

Все иллюстрации, к которым можно отнести чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотографии и тому подобное, надо располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются первый раз. На каждую иллюстрацию должна быть ссылка в тексте отчета, и все они оформляются в полном соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Иллюстрации имеют единую сквозную нумерацию, кроме тех иллюстраций, которые приводятся в Приложениях. Если иллюстрации отдельно нумеруются в пределах раздела, то они нумеруются также как в Приложениях: арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения раздела или приложения.

В отдельную строку выделяются формулы и уравнения, причем пояснения значений символов приводятся под формулой в такой же последовательности, как и в самой формуле. Формулы нумеруются арабскими цифрами в круглых скобках единой нумерацией по всему отчету в конце строки. Разрешается записывать формулы от руки черными чернилами.

Ссылки на источники, которые использовались в тексте, указываются под их порядковыми номерами в библиографическом списке. Номер ссылки проставляется в квадратных скобках и указывается в порядке их приведения в тексте отчета, независимо от деления на разделы. Список использованных источников размещается в конце отчета, а сами источники располагаются в порядке их упоминания в тексте.

В настоящей статье ставилась цель подсказать читателю, на какие разделы Госстандарта надо обратить особое внимание при написании тех или иных разделов отчета по НИР. Однако читать и ссылаться на текст Госстандарта необходимо по оригинальному источнику. Официальный текст ГОСТ 7.32 – 2001 размещен на сайте: standard.gost.ru.