Подтверждение публикации

В процессе публикации статьи может возникнуть ситуация, когда к определенному сроку автору необходимо предоставить подтверждение от издания о принятии статьи к публикации. Как правило, наличием официального подтверждения публикации ВАК служит непосредственно сам экземпляр журнала (печатный), в котором она размещена.

Если поджимают сроки подачи подтверждения публикации (например, заканчивается срок подачи заявки на грант или подходят к концу вступительные экзамены в магистаруту), а издательство пользуется достаточным авторитетом и доверием, попросите сотрудников редакции подготовить для Вас справку или сертификат о приеме статьи к публикации. Подобные справки выдаются в издательстве сразу после принятия решения о публикации работы в очередном выпуске журнала и часто принимаются по месту требования. Исключение одно — защита диссертации.

Подавляющее большинство диссертационных советов не принимает подобные справки в качестве доказательства наличия печатных работ и просят автора  предоставить  экземпляр издания со статьей. Если статья была опубликованна в электронном научном журнале, автор также обязан предоставить печатный экземпляр журнала (помните, Вы имеете право потребовать печатный экземпляр номера в издательстве журнала сразу после выхода Вашей статьи, и издательство обязано его предоставить). Сертификат издательства, равно как и справка подтверждения публикации, могут быть приняты во внимание на предварительной защите диссертации, но не всегда. Окончательное решение о подтверждении публикации справкой или сертификатом принимается руководством кафедры и отдела аспирантуры.

Осторожно, мошенники!

Поскольку по нашим традициям мы все откладываем на последний момент, особо хочется предостеречь от мошенников, которые, пользуясь затруднительным положением автора, предлагают купить справку о публикации статьи. Этого делать не стоит. Проверить подлинность справки в настоящее время не составляет труда: достаточно отправить запрос в издательство, предоставившее гарантию публикации статьи. Если переданная Вами информация о публикации научной статьи не подтвердится, последствия могут быть самыми печальными. 

Как срочно получить подтверждение публикации?

Самый лучший совет, который можно дать –  не откладывать написание и публикацию научной статьи на потом. Однако если по каким-то причинам Вы оказались в цейтноте (заканчивается прием заявок на конкурс, а Вам не хватает всего одной публикации), не стоит паниковать! 

Во-первых, как говорилось выше, можно попросить в редакции журнала справку о приеме статьи. Во-вторых, можно попытаться опубликовать статью в сжатые сроки.

В издательской практике порой случается так, что автор отзывает статью из печати в последний момент, а Ваша работа как раз может оказаться «идеальной заменой».  Чтобы найти такое «счастливое окошко», обратитесь в крупные издательства, выпускающие несколько научных журналов. Еще один вариант срочно опубликовать научную статью — обратиться к посредникам, которые возьмут на себя решение всех бюрократических вопросов публикации, а также проследят за четким исполнением сроков каждого этапа публикации.  Однако и тут следует быть внимательным: не сотрудничайте с издательством, которое не предоставляет официального договора об оказании услуг, не имеет физического офиса, требует внести предоплату на банковскую карту частного лица. В лучшем случае Вы лишитесь денег, в худшем — своей статьи, которую опубликуют под чужим именем.